当前位置:首页->新闻中心->通知通告

关于2018-2019学年第二学期期末考试考务工作安排的通知

来源:教务处     时间:2019-06-11 12:46:00

各院(部):

  我校2018-2019学年第二学期期末考试将于第19周(2019年7月1日-5日)进行,现对期末考试考务工作安排如下:

  一、考试资格审查及缓考手续办理

  各院(部)应做好学生课程考核资格审查工作。若有取消考核资格的学生,任课教师应填写《山东青年政治学院学生课程考核资格审查表》,经开课单位相关负责人审定后,于考核前一周通知学生所在学院,由学生所在学院通知学生本人。开课单位汇总本单位取消考核资格的学生名单交教务处备案。

  各学院应要求学生按时参加考试。因故不能参加考试的学生,应根据学校规定办理缓考手续,未按要求办理缓考手续的,按旷考处理。

  二、试卷材料领取与分装

  (一)试卷材料领取

  开课学院于2019年6月26日(周三)领取试题、答题卡等考试相关材料,领回后应指派专人逐一检查核对试题袋数目与考试科目,采取措施切实做好试题保密工作。领取地点另行通知。

  (二)试卷材料分装

  1.考务袋材料分装。开课学院在教务管理系统中输出打印每场考试的考生签到表,将考生签到表、2份监考记录、答题卡、草稿纸、监考守则、考生守则等材料装入考务袋中。分装时应注意考生签到表在上,确保考生签到表上的考试时间、地点与试题袋信息一致。

  2.试卷袋答题纸分装。将每场考试的答题纸装入试卷袋中,数量预估为每场考试人数的1-2倍,保证同场次答题纸颜色相同。考试结束后,未使用的答题纸应如数收回,由各学院做好封存,妥善保管。试卷袋封面粘贴相应的考试信息,由各学院根据《期末考试安排表》(附件2)自行打印粘贴。

  三、监考教师安排

  监考教师由教务处统一调配,各院(部)按照《各院(部)监考教师人数分配表》(附件1)的要求派出监考教师。各院(部)在教务管理系统中增加每场考试的监考教师名单(路径:监考管理-监考教师时间维护),6月21日前导出,A4纸横版打印签章后送至教务处教务科。

  期末考试监考教师名单一经报送,原则上不得换人,特殊原因需更换的,请在院(部)内调换,并填写《监考教师调换申请表》(见教务处网站——下载专区)送教务科,由教务处教务科在系统中更改。监考教师一经派出,须服从教务处的统一安排,严禁擅自调换监考场次或无故不到场监考。6月26日后,监考教师可自行登录教务系统查询监考时间、地点等信息,各院部应履行通知、提醒监考教师查看监考信息的义务。

  四、监考工作要求

  各院(部)应组织监考教师认真学习《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》及《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》,着重强调《监考守则》的相关规定,要求监考教师认真履行职责,监考时须佩带监考证,监考证上必须填写监考教师本人姓名、工号和部门信息。如遗失监考证请尽快联系教务处予以补办。

  开考前,监考教师须提前20分钟到开课学院考务办公室签到并领取试题袋、试卷袋、考务袋。各开课学院考务办公室负责监考教师的考勤,发现有未到的监考教师应及时报告教务处,协同教务处安排其他监考人员,《期末考试监考教师考勤表》(见教务处网站——下载专区)于每日考试结束之后送交教务处教务科。各学院考务办公室应安排专人值班,各开课学院考务办公室地址、联系人名单及联系方式件下表:

教学单位

考务办公室地址

考务联系人

联系电话

政治与公共管理学院

敏行楼110

亓萌萌

58997406

经济管理学院

敏行楼505

于晶晶

58997334

信息工程学院

笃行楼409南

党豫君

58997385

会计学院

敏行楼305

韩蕊泽

15553130771

文化传播学院

敏行楼209

王莎莎

58997347

外国语学院

敏行楼402

郭蕊

58997380

现代服务管理学院

笃行楼301

颜青

18560211031

舞蹈学院

双馨楼219

萧正艳

58997367

设计艺术学院

双馨楼321

卢林林

58997225

  开考后,监考教师务必要求考生在签到表上签到,并在试题、答题纸、草稿纸填写专业、姓名、学号等个人信息,提醒考生在答题纸上按照题目顺序作答。监考教师需要在监考记录上填写该场考试违纪、作弊、旷考学生的详细信息。

  考试结束后,监考教师将考生答卷、考场签到表、1份监考记录、答题卡装入试卷袋中,将全部试题装入试题袋,将草稿纸、1份监考记录装入考务袋中,然后将试题袋、试卷袋、考务袋及剩余答题纸一同送交开课学院。开课学院负责检查监考记录中信息记录的完整性,并将其中1份于每天上午、下午考试结束后汇总交至教务科。

  五、试卷批阅与成绩录入

  任课教师应严格按照《山东青年政治学院试卷批阅规范》做好试卷批阅及其相关工作。

  根据《山东青年政治学院学生成绩管理办法》相关要求,任课教师须在考核周结束两周内,即2019年7月19日12:00前将学生成绩录入教务管理系统,逾期无法录入。旷考、取消考核资格、违纪、作弊等特殊情况,由任课教师负责录入,缓考学生的平时成绩、实验成绩等须在本次期末成绩录入期间录入教务管理系统。成绩录入过程中,一旦发现系统中学生名单与试卷不一致的情况,应立即联系本学院教学秘书核实。

  附件:

  1.各院(部)监考教师人数分配表

  2.期末考试安排表

 

  教务处   

  2019年6月11日

附件:
山青院教通字〔2019〕44号2018-2019学年第二学期期末考试考务工作安排的通知附件1.docx
山青院教通字〔2019〕44号2018-2019学年第二学期期末考试考务工作安排的通知附件2.xls
分享到: